Les coulisses de la bibliothèque : Secrétariat - Comptabilité

Partons à la découverte des missions de Stéphanie, la secrétaire - comptable de la bibliothèque Marie Curie de l'@insa_lyon

Stéphanie occupe ce poste depuis 1995, elle a donc eu l'occasion de connaître les nombreux changements et évolutions qu'a vécue notre bibliothèque au cours de ces 3 dernières décennies.

Son temps de travail est partagé entre l'accueil des lecteurs de la bibliothèque, et la gestion administrative et financière de celle-ci. Elle s'occupe au quotidien à gérer les différents bons de commande (400/an), le suivi de budget (450 000€/an) mais aussi les factures (3500/an) des différents achats de la bibliothèque. Cela va des livres qui vont alimenter les rayons de la bibliothèque, aux abonnements des revues, en passant par les fournitures de bureaux. Elle s'occupe aussi de la gestion RH des vacataires et stagiaires qui viennent travailler dans nos locaux.

Elle est également en charge de l'accueil téléphonique et de la rédaction des courriers administratifs.